PROYECTO TECNOLÓGICO INTEGRADOR

SISTEMA DE INFORMACÍÓN PARA ADMINISTAR UNA ESTACIÓN DE GASOLINA

MAURICIO ANDRES RIOS
OSCAR DAVID RIOS
CARLOS ANDRES RAMIREZ


Proyecto Pedagógico Integrador del Nivel 1



TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INFORMATICA
ALIANZA FUTURO DIGITAL
2008
Medellín

ANTECEDENTES

Una estación de servicio o gasolinera es un punto de venta de combustible y lubricantes para vehículos de motor generalmente gasolina o Diesel, derivados del petróleo.
Las principales actividades económicas son la venta de gasolina y comercialización de la misma ya que pertenecen al sector comercial. Los tipos de tecnología de información que manejan son los más sofisticados del mercado, porque se debe estar a la par o incluso mayor a la competencia.
El proceso que se daría en una estación de gasolina es el siguiente: En el momento en que llega el cliente es atendido por el encargado de dicho lugar el cual le preguntará que producto comprará, después de esto el cliente se dispone a pagar en efectivo al trabajador que lo atendió.

JUSTIFICACIÓN

Las estaciones de gasolina poseen un movimiento comercial envidiable: abiertas todos los días las 24 horas, con multiplicidad de actividades comerciales y con una dinámica transaccional. Sin embargo esta fluidez puede transformarse en su peor enemigo a la hora de realizar un control de gestión.
La importancia radica en que este proyecto nos permitirá integrar las diferentes materias que estamos viendo en el Tecnológico de Antioquia para realizar dicho proyecto; además ayudará como se dijo anteriormente al proceso de gestión y organización de la información en la empresa.
El beneficio que aportaría al equipo nos da a entender un poco como funcionan los procesos y sistemas de información de una empresa.
Las limitaciones de este proyecto sería el poco tiempo que se da para la realización.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL


Establecer un sistema de control de una estación de servicio que brinde la información oportuna y actualizada concerniente al seguimiento que se le debe dar a la compra y venta de combustible en dicha empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar los sistemas de información que posee una estación de gasolina en la actualidad.

Identificar y determinar la información de los procesos de venta que se dan en una estación de gasolina para así tener una idea de la estructura general de la empresa

ALCANCES Y PRODUCTOS - METODOLOGÍA

ALCANCE Y PRODUCTOS
Conocer La información y procesos macro que se dan en una estación de gasolina con el fin de proponer un sistema de información que ayude a ideas estrategias para mejorar la empresa. El producto final es idear un sistema de gestión que maneja la información de la empresa.



METODOLOGÍA
Realizar una visita a una empresa que nos de a entender procesos que se manejen en ella
Buscar información a través de libros o en la Internet.Pedir accesorias a los profesores de las diferentes materias y expertos en el tema para que nos ayuden a plantear ideas y estrategias

RECURSOS

CRONOGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

Razón Social
Texaco

Ubicación
Calle 68 No. 15-17
Tel: 347 3100
Fax: 347 3111
Bogotá D.C. - Colombia, Suramérica


Organigrama


Descripción de Áreas del negocio
Administrativa: Esta área es la encargada de todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa: es la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación de personal, hasta la compra de insumos, el pago al personal, el pago a proveedores etc.

Financiera: Esta área se encarga de los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Además es esencial para el éxito de toda negociación fabril; y mantiene las operaciones de la empresa a nivel rentable con los fondos y recursos disponibles.

Mercadeo y ventas: En esta se desarrollarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir la publicidad, la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y labor de ventas.

Operaciones: Está encargada de llevar a cabo los procesos que se dan en la estación de gasolina, como son el tanqueo de vehículos, la venta de aceites y todo lo relacionado con productos para motor.


Misión
Existimos como organización para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.


Visión
El éxito de la Estación de servicio Texaco No. 23. será motivado por la integridad ética, creatividad y el compromiso de su gente.
La Estación de servicio Texaco No. 23. contará con un liderazgo calificado y un personal altamente respetado, diverso y de primera clase, con el que respondemos por la inversión de nuestros clientes.
La Estación de servicio Texaco No. 23. logrará una trayectoria sobresaliente en materia de protección del medio ambiente y de seguridad.

Objetivos de la Empresa
Prestar el mejor servicio al cliente en cuanto a la calidad del producto y atención al personal.
Dar un sentido de pertenencia con la empresa a cada trabajador.
Establecer contratos de exclusividad con estaciones de servicios.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Problema detectado

Las estaciones de servicio poseen un gran problema que es el movimiento comercial que estas tienen abiertas las 24 horas del día, con diferentes actividades comerciales en lo cual esta fluidez puede transformarse en su mayor problema ala hora de realizar un control de gestión.

Propuesta de solución

El sistema esta basado en la compra y venta de combustibles, generando informes que permiten control cruzado de la información generada de las ventas de cada pistero, estableciendo cortes de caja por turnos (mañana, tarde, noche) y diarios. A su vez brinda reportes de ventas de combustible, por tanques, por tipos de combustible, y control de serafines.

Funciones del Sistema

La función principal del sistema que vamos a crear es la eficiencia en la gestión de múltiples sectores ya que una estación de de servicios representa una unión de múltiples negocios.
Cada sector plantea un reto: Controlar responsables, modalidades de facturación, supervisar cajeros y flujo de fondos, etc.


Recursos Técnicos y Tecnológicos necesarios para desarrollar la posible solución.

En los recursos tuvimos en cuenta un software que en si seria el mas sencillo llamado Visual Basic el cual no tiene costo alguno (solo la versión básica).
En cuanto al hardware necesitamos un computador que soporte el programa para que así nos facilite la solución del problema.

REPRESENTACIÓN ALGORITMICA

Clase ComVen
Publico Principal ( )
Entero Op
Flujo.imprimir “compra”
Flujo.imprimir “venta”
Flujo.imprimir “seleccione su opción”
Flujo.leerEntero ( )
Si (Op = 1) entonces
Entero unidades
Real valor
Real total
Flujo.imprimir “Ingrese el numero de unidades”
Flujo.leerEntero ( )
Flujo.imprimir “ingrese el valor de la compra del
Producto”
Flujo.leerReal ( )
Total = Valor * unidades
Flujo.imprimir (Total)
Sino
Entero unidades
Real valor
Real Subtotal
Real IVA
Real Total
Flujo.imprimir “ingrese las unidades a vender”
Flujo.leerEntero ( )
Flujo.imprimir “ingrese el valor del producto”
Flujo.leerReal ( )
Subtotal = Valor * unidades
IVA = 0.16 * subtotal
Total = Subtotal + IVA
Flujo.imprimir “Total”
Fin_si
Fin_metodo
Fin_clase

DIAGRAMA DEL SISTEMA